Aviso de prácticas de privacidad del paciente de HIPAA

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. LÉALO CUIDADOSAMENTE.

Entendemos que la información médica sobre usted y su salud es personal. Nos comprometemos a proteger su información médica. Creamos un registro de la atención y los servicios que recibe en la clínica. Necesitamos este registro para brindarle atención de calidad y cumplir con ciertos requisitos legales. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención generados o mantenidos por AMITY MEDICAL GROUP.

Este aviso le informará de las formas en que podemos usar y divulgar su información médica. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos con respecto al uso y la divulgación de su información médica.

Estamos obligados por ley a:

• Hacer todo lo posible para mantener privada la información médica que lo identifica.
• Proporcionarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica.
• Seguir los términos del aviso que se encuentra vigente actualmente

Cómo podemos utilizar y divulgar su información médica

Las siguientes categorías describen las distintas formas en que podemos usar y divulgar información médica. No se enumerarán todos los usos o divulgaciones de una categoría. Sin embargo, todas las formas en que se nos permite usar y divulgar información se incluirán en una de las categorías.

Tratamiento: podemos utilizar su información médica para brindarle tratamiento o servicios médicos. Podemos divulgar su información médica a los distintos profesionales de AMITY MEDICAL GROUP para coordinar los diferentes tipos de atención y las necesidades que usted pueda tener. También podemos divulgar su información médica a personas ajenas a AMITY MEDICAL GROUP que puedan estar involucradas en su atención, como miembros de su familia.

Operaciones de atención médica: podemos usar y divulgar información médica sobre usted para las operaciones de AMITY MEDICAL GROUP. Estos usos y divulgaciones son necesarios para administrar AMITY MEDICAL GROUP y asegurarnos de que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad. Por ejemplo, podemos usar información médica para revisar nuestro tratamiento y servicios y para evaluar el desempeño de nuestros médicos y/o personal que lo atiende. También podemos combinar información médica sobre muchos pacientes para decidir qué servicios adicionales puede brindar AMITY MEDICAL GROUP, qué servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos.

Recordatorios de citas: Podemos usar y divulgar información médica para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita para tratamiento o atención médica en AMITY MEDICAL GROUP.

Seguro / Reembolso – Revelaremos información médica sobre usted para obtener el reembolso de su compañía de seguros u otra entidad por la prestación de atención médica.

Según lo requiera la ley: divulgaremos información médica sobre usted cuando así lo requiera la ley federal, estatal o local.

Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad: podemos usar y divulgar información médica sobre usted cuando sea necesario para evitar una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud pública o de otra persona. Sin embargo, cualquier divulgación solo se realizará a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.

Actividades de supervisión de la salud: podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Cumplimiento de la ley: Podemos divulgar información médica si un funcionario encargado de hacer cumplir la ley nos lo solicita:

• En respuesta a una orden judicial, citación, orden de arresto, requerimiento o proceso similar
• Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida
• Sobre la víctima de un delito si, en determinadas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona

Sus derechos con respecto a la información médica sobre usted

Derecho a inspeccionar y copiar: tiene derecho a inspeccionar y copiar parte de la información médica que se pueda utilizar para tomar decisiones sobre su atención. Si solicita una copia de la información médica asociada con su solicitud.

Actividades de supervisión de la salud: podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Derecho a modificar: si considera que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que modifiquemos la información. Tiene derecho a solicitar una copia de la información; es posible que le cobremos una tarifa por los costos de copia, envío u otros suministros asociados con su solicitud.

Podemos solicitar una modificación si no se realiza por escrito o no incluye un motivo que respalde la solicitud. Además, podemos rechazar su solicitud si nos pide que modifiquemos información que:

• No fue creada por nosotros. A menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para realizar la modificación.
• No es parte de la información médica guardada por o para la clínica
• No es parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar
• Es precisa y completa

Derecho a un informe de las divulgaciones: tiene derecho a solicitar un “informe de las divulgaciones”. Se trata de una lista de las divulgaciones que hemos hecho de su información médica. Su solicitud debe indicar un período de tiempo. Su solicitud debe indicar en qué formato desea la lista (por ejemplo, en papel, electrónicamente). La primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses será gratuita. Para listas adicionales, podemos cobrarle los costos de proporcionar la lista. Le notificaremos el costo involucrado y usted puede optar por retirar o modificar su solicitud en ese momento antes de que se incurra en costos.

Derecho a solicitar restricciones: tiene derecho a solicitar una restricción o limitación de la información médica que usamos o divulgamos sobre usted para fines de tratamiento u operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar un límite a la información médica que divulgamos sobre usted a alguien que esté involucrado en su atención o en el pago de su atención, como un familiar o un amigo. En su solicitud, debe indicarnos lo siguiente:

1. ¿Qué información quieres limitar?
2. Si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos
3. A quién desea que se apliquen los límites, por ejemplo, las divulgaciones a su cónyuge

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una determinada manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Aceptaremos todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que nos comuniquemos con usted.

Comunicación electrónica: si solicita que se transmita información de forma electrónica, tenga en cuenta que es posible que su información privada no esté protegida. AMITY MEDICAL GROUP no puede garantizar que la información que reciba de nosotros se reciba a través de una red segura. Tomaremos todas las medidas necesarias de nuestra parte para proteger su privacidad.

Cambios a este aviso

Nos reservamos el derecho de modificar este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer que el aviso revisado o modificado entre en vigencia para la información médica que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del aviso actual en AMITY MEDICAL GROUP. Además, cada vez que se registre, podrá obtener una copia del aviso actual en vigencia.

Quejas

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante la clínica o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos.

No será penalizado por presentar una queja.

Revocación del permiso para divulgar información médica

Si nos otorga permiso para usar o divulgar información médica sobre usted, puede revocar dicho permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, ya no usaremos ni divulgaremos información médica sobre usted por los motivos contemplados en su autorización por escrito. Usted comprende que no podemos revocar ninguna divulgación que ya hayamos realizado con su permiso y que estamos obligados a conservar nuestros registros de la atención que le brindamos.